根据《商业银行内部控制指引》、《商业银行股权管理暂行办法》及公司《关联交易管理办法》相关规定,现将2022年本公司与各类关联方发生的关联交易情况报告如下:
一、关联交易概况
截至2022年末,本公司与各类关联方共有关联交易4笔,余额合计4537.31万元,均为以资金为基础的关联交易(融资租赁)。其中,3笔为存量未结清关联交易,1笔为2022年新增关联交易(福建晋工机械有限公司融资租赁业务)。所有关联交易中,2笔为存量未结清重大关联交易,已经第二届董事会第二次会议审批,其他为一般关联交易。具体详见附件:关联交易信息表。
另,本公司存在一笔未确定性质关联交易,即向控股股东厦门银行股份有限公司购买办公场所事宜。双方签署了《房产预约买卖合同》,约定交易价格为3514.28万元,如因客观原因无法交易过户,将改为自房产交付使用之日(2022年9月26日)起按40元/㎡/月的价格进行租赁。该事项已经第二届董事会第25次会议审议通过,但因政策不明确等原因,目前无法确定将发生买卖或者租赁事项,也未实际支付款项。
二、关联交易管理情况
1.银保监会《银行保险机构关联交易管理办法》已于2022年3月1日正式施行。监管新规对关联方定义、关联方信息搜集、关联交易口径、关联交易金额计算方式、关联交易定价标准、关联交易审批与回避关联交易执行与管理、关联交易报告和披露等内容进行了大幅度调整。
为匹配监管新规要求,规范本公司的关联交易,促进公司稳健运行,维护公司及股东合法权益,公司对现行《关联交易管理办法》进行修订,对制度结构、内容进行了较多修订。修订后的制度已经第二届董事会第二十四次会议审议通过,并已按新口径进行了关联方信息的收集和梳理工作。
2. 本公司审计部于2022年11月开展了关联交易管理专项内部审计。审计发现,本公司未依据《银行保险机构关联交易管理办法》第四十条要求,明确公司具有大额授信、资产转移、资金运用等核心业务审批或决策权的人员名单。针对该问题,公司关联交易管理办公室于12月组织讨论,拟定了公司具有大额授信、资产转移、资金运用等核心业务审批或决策权的人员名单为:公司总裁(全面负责公司经营管理)、授信管理部分管领导(总裁对部分授信事项转授权)、授信管理部负责人(总裁对部分授信事项转授权)、计划财务部负责人(总裁对部分财务事项转授权)。该问题已整改到位。
特此公告。
福建海西金融租赁有限责任公司
2023年5月10日